Bei einem Todesfall sind die Hinterbliebenen emotional meist stark belastet und zudem schnell überfordert und kaum in der Lage, wichtige Entscheidungen zu treffen. Es fällt ihnen oftmals schwer, die Bestattung zu planen und zu organisieren, weil sie zusätzlich mit der Trauer umgehen müssen und meist nicht genau wissen, was im Todesfall zu tun ist. Daher ist Unterstützung von anderen Personen durchaus ratsam. Zusätzlich ist es jedoch wichtig, bestimmte Schritte und Fristen einzuhalten, wenn ein Angehöriger verstorben ist. Dazu kann bei einem Todesfall eine Checkliste genutzt werden, die einen Überblick über die nötigen Schritte gibt.
In der Checkliste Todesfall ist genau angegeben, welche Formalitäten und Erledigungen wichtig sind. Die einzelnen Schritte müssen teilweise vor und zum Teil aber auch nach der Bestattung ausgeführt werden. Eine Checkliste für den Todesfall ist daher meist unterteilt: Sie gliedert sich in den Zeitraum vor der Bestattung und die Phase nach der Beisetzung des Verstorbenen.
Wichtig werden im akuten Todesfall Dinge wie das Verständigen eines Arztes, der den Tod offiziell feststellen kann. Zudem werden einige Unterlagen benötigt. Dazu gehören die Geburtsurkunde, der Totenschein, aber auch eventuell hinterlegte Dokumente wie ein Testament oder eine Bestattungsverfügung. Im Anschluss wird ein Bestattungsinstitut beauftragt, den Verstorbenen zu bestatten. Nach der Beisetzung muss der Verstorbene zum Beispiel bei Versicherungen abgemeldet und sein Haushalt aufgelöst werden. Da es viele Schritte zu beachten gibt, sollte man eine Checkliste für den Todesfall nutzen, um eine Übersicht zu haben.
Es gibt mehrere Anbieter, die eine Checkliste für den Todesfall zur Verfügung stellen. Zum Teil sind diese Angebote allerdings kostenpflichtig. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, eine kostenfreie Checkliste für den Todesfall bei Bestattungsplanung.de herunterzuladen.
| Erste Schritte | Hinweise |
| Arzt kontaktieren | |
| Die engsten Angehörigen benachrichtigen | |
| Prüfen, ob eine Bestattungsverfügung vorhanden ist | Wünsche des Verstorbenen bezüglich der Beisetzung berücksichtigen |
| Ordner für wichtige Dokumente anlegen | |
| Kontaktierung von Bestattungsunternehmen und Einholung von Angeboten | Ein Vergleich von Leistungen und Kosten kann auch von unabhängigen Dienstleistern übernommen werden |
| Auswahl eines Bestatters und klären, welche Aufgaben übernommen werden sollen | |
| Meldung des Todesfalls beim Standesamt für Sterbeurkunden | Benötigt: Totenschein, Geburtsurkunde, Heirats- und ev. Sterbeurkunde, Scheidungsurteil |
| Meldung beim Kranken- und Rentenversicherung, Vereinen, Banken und Organisationen | |
| Meldung des Todesfalls beim Arbeitgeber | |
| Überführung des Leichnams veranlassen | |
| Falls notwendig, eigene Trauerkleidung besorgen | |
| Schritte nach der Bestattung | Hinweise |
| Danksagungsanzeige bei Zeitung beauftragen | |
| Danksagungskarten schreiben und verschicken | |
| Nachlassgericht kontaktieren | Erbscheine beantragen, Nicht-amtliches Testament einreichen |
| Kündigung laufender Zahlungen | Bspw. Daueraufträge, Fernseh - und Rundfunkgebühren, Internet, Telefon, Zeitschriften, Mitgliedschaften |
| Abmeldung bei Sozial- und Versorgungsamt | |
| Bei Bedarf, professionelle Trauerbegleitung in Anspruch nehmen | Trauerbegleiter bieten Angehörigen Unterstützung bei der Trauerbewältigung |
| Haushalt auflösen, Gas und Strom abmelden | |
| Verwendung von Kleidung und Gegenständen des Verstorbenen klären | Einige, wenige Gegenstände behalten, andere bei Freunden, Verwandten oder sozialen Einrichtungen abgeben |
| Grabgestaltung und Grabpflege organisieren oder selbst übernehmen | |
| Steinmetz für Grabmal kontaktieren | |
| Antrag auf Rentenfortzahlung (Vierteljahr) beim Rententräger stellen | |
| Finanzamt kontaktieren | Steuererklärung, Abmeldung KFZ (Steuer) |
| Nachsendeantrag bei der Post stellen | |
| Gedenkfeier planen |
Tipp: Verwahren Sie Rechnungen, die im Zusammenhang mit Bestattungs- und Nachsorgeaufwendungen stehen, sorgfältig auf. Bestattungskosten können als Sonderausgaben steuerlich absetzbar sein. Download